概覽
- 工具名稱：WPS AI
- 開發方：金山辦公 (Kingsoft Office)
- 官方網站：https://ai.wps.cn/
- 工具定位：AI 辦公工具 / AI Productivity
WPS AI 是金山辦公推出的智慧辦公助手，深度整合在 WPS Office 套件中。它主要用於輔助文件創作、表格資料處理、簡報生成以及PDF文件閱讀理解，旨在幫助使用者減少格式調整和初稿編寫等重複性勞動。
主要用途
- 文字創作與潤色：根據輸入的提示詞自動生成文章大綱、報告初稿，或對已有文本進行潤色、改寫、縮寫和擴寫。
- 資料分析與處理：在表格環境中通過自然語言指令生成公式、篩選資料、進行資料透視或生成基礎分析圖表。
- 簡報一鍵生成：根據主題或長文件自動規劃幻燈片結構，生成包含排版和圖文的簡報初稿。
- 文件解析與問答：支援對長篇PDF或各類文件進行快速摘要提取，並針對文件內容進行精準問答。
適用場景
- 職場日常公文與報告編寫：快速起草工作總結、會議紀要、行業分析報告等文本。
- 資料統計與日常運營：處理業務資料、製作銷售報表時輔助生成公式與圖表。
- 商務路演與培訓PPT製作：將複雜的專案策劃書或方案快速轉化為視覺化演示幻燈片。
- 學術與資料閱讀：閱讀長篇專業文獻、合同或資料時快速獲取核心要點。
使用建議
- 提供清晰的指令：在使用時儘量給出具體的背景、角色和格式要求，以便獲得更準確的輸出結果。
- 結合人工核對：AI 生成的內容可能存在事實偏差或邏輯漏洞，建議在正式提交前進行仔細校對和修改。
- 分步驟複雜任務：對於長篇報告或複雜表格，建議分段落或分模組進行指令輸入，避免一次性輸入過多要求導致結果不佳。
侷限與注意事項
- 依賴網路環境：作為雲端 AI 服務，使用時需要保持穩定的網路連線。
- 功能可用性受版本限制：部分高階功能或特定模型可能需要登入賬號或開通相應的高階會員許可權。
- 無法完全替代專業判斷：生成的資料分析結論和法律、財務等專業文本需要專業人員進行最終稽核。
常見問題
WPS AI 是免費的嗎？
當前版本在基礎功能上提供免費使用方式或體驗額度，但部分高階功能、高頻呼叫或大檔案處理可能需要繫結賬號或訂閱特定的會員服務。具體權益以官方當前的釋出政策為準。
如何在 WPS 中呼叫 AI 功能？
通常使用者可以在更新至最新版本的 WPS Office 客戶端後，在文字、表格、演示或PDF元件中通過側邊欄、快捷鍵或工具欄找到 WPS AI 的圖示並輸入指令開始使用。
WPS AI 支援哪些檔案格式？
它主要支援 WPS 自有的文字（WPS/DOC/DOCX）、表格（ET/XLS/XLSX）、演示（DPS/PPT/PPTX）以及 PDF 等主流文件格式。
生成的內容可以商用嗎？
通過 WPS AI 生成的文本和初稿可作為創作參考，但使用者需自行承擔因釋出或商用產生的內容合規審查責任，建議重要商用內容進行人工重構與核實。